Googleドライブでは大人数でファイルを共有できる便利な機能があります。
そこで今回は、Googleドライブを大人数で共有して使いたい人のために、
Googleグループという便利な機能について紹介していきます。
Googleドライブの共有をグループでしたい人は、
Googleグループを作成してまとめて共有する方法がおすすめです。
Googleグループを作成することで、
大人数でもファイルを簡単に共有することができます。
Googleグループの作成には1つのメールアドレスを使って行いますが、
作成した後は、複数のメンバーを次々とグループに追加させることが可能です。
大人数でGoogleドライブの共有を使いたい人にとっては、
メンバーを追加するだけでファイルを共有できるので、とても便利な機能です。
Googleドライブの共有を大人数のグループで行いたい場合は、
Googleグループを作成してからまとめて共有する方法を活用してください。
Googleグループの作成のやり方はとても簡単で、
Googleグループにログインした後で「グループを作成」をクリックし、
画面の指示に従って操作すれば簡単に作成することができます。
Googleドライブの共有をメール1つでできる!?グループを作れば共有が便利に!?
Googleドライブの共有はメール1つでできるので、
グループを作れば共有がすごく便利になります。
1つのメールアドレスで「Googleグループ」を作っておけば、
大人数でのファイルの共有がすごく便利に使えるようになります。
Googleグループを作る方法
Googleグループを作るためには、以下の手順に沿って作成してください。
まず、Googleグループを作成するために、
Googleグループにログインしてください。
ログインしたら「マイグループ」の画面の左上にある
「グループを作成」のところをクリックしてください。
すると、「グループの情報を入力してください」の画面が表示されるので、
画面の指示に従い、グループの情報を入力していってください。
「グループの情報を入力してください」の画面では、
「グループ名」、「グループのメールアドレス」、「グループの説明」の入力、
その他にも、プライバシー設定やメンバーの追加などの入力が行えます。
グループの情報を入力してから「グループを作成」をクリックして、
必要に応じて「グループの詳細設定」を入力してください。
以上の操作でGoogleグループの作成は完了です。
Googleグループが有効になるまでには数分かかります。
有効になるまでしばらく待ちましょう。
Googleドライブの共有はメール1つでできて便利なので、
Googleグループを作成して便利に活用してみてください。
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Googleドライブでメンバーが共有したとき通知を受け取る!?Chrome限定機能!?
Googleドライブでメンバーが共有したときに通知を受け取ることができます。
通知を受け取れるのは、Chromeブラウザのみの限定機能です。
Googleドライブでメンバーの共有を知らせてくれる便利な機能です。
PC版ChromeブラウザでGoogleドライブの通知を受け取る方法
通知を受け取るようにするには、以下の手順に沿って設定をしてください。
通知を受け取る設定はChromeブラウザから「ドライブ」を開き、
歯車アイコンをクリックして「設定」を選択してください。
次に、画面左に表示されている「通知」をクリックし、
Googleドライブのアイテムに関するすべての更新情報をブラウザで受け取る
こちらのチェックボックスをオンにしてから「完了」をクリックしてください。
モバイル版Googleドライブアプリで通知を受け取る場合
iPhoneやAndroidスマホなどのモバイル版のやり方は以下の通りです。
まず、Googleドライブのアプリを開き、
画面上部のメニューアイコンをタップし、歯車アイコンをタップします。
iPhoneの場合は「通知」をAndroidの場合は「通知設定」をタップします。
iPhoneの場合は「通知は有効になっています」、
Androidの場合は「通知の表示」をオンにして、
それぞれ変更したい設定を選択してください。
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Googleドライブの共有アイテムの種類は？グループではGoogleファイルやカレンダーも共有可能！
Googleドライブには様々な共有アイテムの種類が存在します。
例えば、グループではGoogleファイルやカレンダーなども共有可能です。
1つのメールアドレスを使用してグループを作成しておくことで、
複数のユーザーがGoogleファイルやカレンダーを共有して使えます。
他にも、グループではサイトやドキュメントなどといった、
様々なコンテンツの共有ができるのですごく便利です。
Googleファイルやカレンダーをグループで共有して使うことで、
仕事の効率化やコミュニケーション向上にも役立つはずだと思います。
1つのメールアドレスでGoogleファイルやカレンダーにアクセスできるので、
グループでの共有において効率化が図れるところが便利ですね。
Googleドライブの共有アイテムの種類には、
グループではGoogleファイルやカレンダーなどがあり、
1つのメールアドレスで共有可能となっているので、是非活用してください。
まとめ
今回は、Googleドライブの共有をグループで行う方法を紹介しました。
Googleドライブの共有をグループで行うためには、
Googleグループを作成してまとめて共有してください。
Googleグループは1つのメールアドレスを使って作成し、
複数のメンバーを追加させていくことが可能となっています。
Googleドライブでメンバーが共有したときに通知を受け取るには、
Chrome限定機能の通知設定をオンにしておきましょう。
Googleドライブの共有アイテムには、
グループではGoogleファイルやカレンダーなどがあり、
それらをグループで共有することが可能となっています。